02 Jun Plan de Evacuación Escolar ante Sismos y Medidas de Seguridad

Estimados Padres, Madres y Apoderados: Colegio Simón Bolívar

Junto con saludarles cordialmente, deseando que se encuentren muy bien, como colegio nos dirigimos a ustedes con el propósito de informar las medidas y protocolos de seguridad vigentes en nuestra institución, esto a raíz de las ocurrencias de eventos sísmicos que han estado afectando al país y el día de ayer con un sismo de gran intensidad con epicentro en una comuna vecina que se sintió muy fuerte acá en Quillota.

Para nuestro colegio, la seguridad, el bienestar físico y el soporte emocional de sus hijos e hijas es la máxima prioridad. Por ello, desde los inicios de nuestro colegio contamos con un Plan Integral de Seguridad Escolar (PISE), el cual se ha perfeccionando año tras año con la colaboración y mirada del profesorado y asistentes de la educación, además de la mirada profesional que le han dado expertos internos y externos al documento. Indicar que el colegio realiza ensayos periódicos y por toda la comunidad educativa (estudiantes, docentes, asistentes de la educación y equipo directivo). También en más algún simulacro algún(a) apoderado(a) que se ha encontrado en el colegio principalmente por alguna situación o entrevista puede dar fiel testimonio, ya que ha tenido que evacuar a la zona de seguridad, junto a nuestros estudiantes y personal del colegio.

A continuación, les detallamos algunos de los aspectos clave y relevantes del protocolo y las medidas de seguridad que se implementan:

1. ACCIONES DENTRO DEL ESTABLECIMIENTO (Protocolo Interno)

• Mantener la calma: Frente a un sismo, el personal del colegio está capacitado para contener emocionalmente a los estudiantes y liderar el proceso con serenidad. (Estudiantes saben el procedimiento y lo hemos practicado).

• Zonas de Seguridad Internas: Durante el movimiento, los estudiantes permanecen en sus salas de clases, adoptando la postura de seguridad y alejados de ventanas o elementos que puedan caer. (Estudiantes saben el procedimiento y lo hemos practicado).

• Evacuación Guiada: Una vez que el movimiento cesa (y bajo la instrucción del Coordinador de Seguridad), se inicia la evacuación ordenada y en silencio hacia las Zonas de Seguridad (patios abiertos), el colegio cuenta con 2 zonas internas y debidamente señalizadas. (Estudiantes las conocen y saben el procedimiento y lo hemos practicado).

• Zonas de Seguridad: Lugar donde se ubican los cursos con personal a cargo y designado para cada curso y además con personal de apoyo en las zonas de seguridad. En esta zona se hace recuento de los estudiantes por cada curso por el docente a cargo, pasando la lista.

• Primeros Auxilios y Logística: El establecimiento cuenta con personal encargado de atender los primeros auxilios de manera activa, antes, durante y después del evento para atender a los estudiantes o personal que lo necesiten.

2. LINEAMIENTOS Y COLABORACIÓN PARA LOS APODERADOS ANTE EVENTO SÍSMICO DE GRAN INTENSIDAD

Para que ustedes como madres, padres y apoderados, lo tengan presente y sean conscientes, en Chile no hay registros de terremotos que se hayan producido en horarios de clases, generalmente han ocurrido después de las 19:00 horas, en fines de semana o en períodos de vacaciones.

Por tal motivo ante un evento que signifique gran liberación de energía, es decir, un terremoto de gran magnitud, el colegio, a través de la autoridad competente para estos casos activará el protocolo hasta esta fase (nunca puesta a prueba hasta ahora), es decir, podrá suspender las clases y nos prepararemos para la evacuación de todos nuestros estudiantes del colegio, esperando la llegada de sus madres, padres, apoderados o a quienes han autorizado para retiro en estos casos.

Importante es que para este eventualidad, de evacuación, suspensión de clases y entrega de estudiantes, el colegio, en base a la cantidad de alumnos y alumnas que tiene, aparte de las 3 puertas que ustedes conocen y que habitualmente usamos para ingreso y salida, para este caso de emergencia agregaremos 3 puertas más que tiene acceso por la calle O’Higgins, a los pasajes sin salida que son; Ramírez, Thompson y Uribe, esto para evitar descongestionar las puertas conocidas, hacer más expedita la entrega de sus hijos e hijas, poniendo a su disposición 6 puertas y/o portones de despacho.

Para que este plan sea 100% efectivo, necesitamos de su valiosa colaboración y confianza guardando las siguientes directrices:

• Evite concurrir de inmediato al colegio: Las calles colindantes deben permanecer despejadas para el eventual acceso de vehículos de emergencia (Bomberos, Ambulancias). Además, las puertas del colegio permanecerán cerradas temporalmente durante la evacuación interna para garantizar que ningún estudiante salga sin el registro adecuado, sólo se abrirán cada vez que un apoderado retire a un estudiante y así se operará alumno por alumno.

“Tenga presente que probablemente al igual que usted, todos los padres se dirijan a los colegio de sus hijos e hijas, lo que provocará gran congestión, conflictos en el tránsito, tal vez caminos cortados por efectos del sismo, tendido eléctrico caído, árboles, accidentes, emergencia en el camino, etc. Ante todo tenga calma, no tenga prisa, cuídese, conduzca con ciudado, ya que estaremos esperando en el colegio hasta, esto a que nuestros estudiante sea retirado, su hijo o hija necesita que llegue a salvo al colegio a retirarlo”.

• Canales Oficiales de Información: Ante un evento de magnitud, el colegio emitirá comunicados oficiales a través de nuestras plataformas digitales (sitio web, correo institucional o canales oficiales usados comúnmente). Le solicitamos evitar difundir rumores que puedan generar alarma. También considere la caída de internet y el colapso eventual del teléfono “red fija”.

• Retiro de Estudiantes: Si las autoridades ministeriales o la dirección del colegio determinan la suspensión de clases, el retiro de los estudiantes se realizará de manera estrictamente ordenada. Solo se entregarán alumnos a sus apoderados titulares o a las personas sustitutas debidamente autorizadas en la ficha de matrícula. (si algún dato ha cambiado es su deber informarlo.

• Mantenga sus datos actualizados: Es fundamental que el colegio disponga de sus números telefónicos y correos electrónicos vigentes. Si ha cambiado de contacto, por favor notifíquelo a la brevedad a su profesor(a) jefe, y a la vez envíe un correo al colegio informando el cambio. También es su deber informar para el caso de que tenga otro plan de contingencia familiar.

• Retiro de 2 o más hijos(as): Internamente el colegio dispondrá que el hermano(a) de mayor nivel (curso), se desplazará hasta el lugar donde se encuentra el hermano(a) de menor nivel y permanecerán juntos hasta ser retirados por sus apoderados, esto para evitar de que sus padres tengan que ir a más de una puerta y sabrán que sus hijos estarán en la puerta del hijo(a) que vaya en el menor curso. Este criterio opera en la eventualidad de que sean más de 2 hijos o hijas.

Notas de Tranquilidad y Orientación:

1.- Les recordamos que las escuelas y colegios son espacios construidos bajo estrictas normas sísmicas, en donde el Colegio Simón Bolívar está a la vanguardia en normas de edificaciones actuales y que nuestro personal sabe exactamente cómo actuar. Conversar sobre esto en el hogar, reforzando la importancia de escuchar las instrucciones de los profesores(as) y personal, nos ayuda a construir una cultura de prevención y autocuidado.

2.- Les adjuntamos un plano de planta del colegio para que ubiquen las puertas de entrega de estudiantes, sólo para este tipo de emergencia.

3.- Cualquier cambio, por este tema se hará por esta vía de manera oficial.

Agradeciendo de antemano su confianza y constante apoyo en la formación de una comunidad más segura, se despide cordialmente:

Héctor Fierro Donoso

Inspectoría General / Encargado P.I.S.E.

Colegio Simón Bolívar